¿Cómo se factura en el SAT? Guía paso a paso 2025

Facturar de forma correcta en México no solo es una obligación fiscal, también es clave para mantener orden en tus ingresos, evitar multas y poder cobrar más rápido. Pero si nunca lo has hecho o si tu sistema actual es lento y confuso, el proceso puede parecer complicado.

En esta guía te explicamos cómo facturar en el SAT paso a paso, qué necesitas, qué errores evitar y cómo hacerlo más fácil con herramientas modernas.

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🧾 ¿Qué es una factura electrónica y por qué es obligatoria?

Desde 2014, todas las empresas y personas que venden productos o servicios en México deben emitir facturas electrónicas, conocidas como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Estos documentos:

• Son válidos ante el SAT
  
  
• Se generan en formato XML
  
  
• Deben ser timbrados por un proveedor autorizado (PAC)
  
  

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✅ Requisitos para poder facturar en el SAT

Antes de facturar en el SAT, necesitas cumplir con algunos requisitos básicos:

1. Estar dado de alta en el SAT

Debes contar con tu RFC activo y un régimen fiscal válido (como persona física o moral). Consulta tu RFC aquí.

2. Tener tu e.firma (antes FIEL)

Es la firma electrónica que te permite realizar trámites digitales ante el SAT. Puedes obtenerla aquí.

3. Contar con un certificado de sello digital (CSD)

Este certificado es diferente a tu e.firma y se utiliza específicamente para firmar tus facturas electrónicas. Genéralo aquí.

4. Usar un sistema de facturación autorizado

Puede ser el portal gratuito del SAT o una plataforma especializada (como Savio) que te ayude a generar, timbrar y enviar tus CFDIs correctamente.

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💻 ¿Cómo se factura desde el portal del SAT?

El SAT ofrece un sistema gratuito para emitir facturas. Es básico, pero funcional si tienes pocos clientes o emites pocas facturas al mes.

Paso a paso para emitir una factura en el SAT:

1. Entra al portal: https://www.sat.gob.mx
   
   
2. Inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma
   
   
3. Selecciona “Factura electrónica” > “Generar factura”
   
   
4. Llena los campos:
   
   
   • Datos del cliente (RFC, nombre)
     
     
   • Uso del CFDI (G01, P01, etc.)
     
     
   • Clave de producto o servicio
     
     
   • Método y forma de pago
     
     
5. Revisa el resumen
   
   
6. Da clic en “Emitir”
   
   
7. Descarga el archivo XML y PDF
   
   

Este método funciona, pero puede volverse lento si tienes que emitir muchas facturas, cambiarlas, cancelarlas o dar seguimiento.

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⚠️ Errores comunes al facturar en el SAT

Aunque el proceso parece sencillo, es común cometer errores que pueden afectar tus cobros o traerte problemas al querer facturar con el SAT:

• Usar un uso de CFDI incorrecto
  
  
• Cometer errores en el RFC del cliente
  
  
• No especificar correctamente el método y forma de pago
  
  
• No incluir ligas de pago ni enviar la factura a tiempo
  
  
• Olvidar cancelar facturas no cobradas o mal emitidas
  
  

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🔄 ¿Qué pasa si necesitas cancelar una factura?

Desde 2022, el SAT exige que toda cancelación incluya un motivo específico y que se haga dentro del mismo ejercicio fiscal. Además, si la factura ya fue pagada, se debe emitir una nota de crédito o refacturar.

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¿Y si no quieres facturar manualmente?

Si tu empresa ya factura más de unas cuantas veces al mes, usar el portal del SAT se vuelve insostenible. Aquí es donde entran las plataformas de facturación automatizada como Savio, que no solo timbran por ti, sino que también:

• Generan CFDIs válidos sin errores
  
  
• Envían automáticamente la factura por correo y WhatsApp
  
  
• Agregan ligas de pago seguras (tarjeta o SPEI)
  
  
• Registran si el cliente ya pagó o no
  
  
• Integran la factura con tu proceso de cobranza
  
  

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🚀 ¿Cómo te ayuda Savio a facturar mejor?

Savio no es solo un sistema de cobranza: también es una herramienta poderosa de facturación. Contamos con un equipo especializado de soporte para brindarte apoyo en todas las dudas y trabas de facturación que vayan surgiendo en tu camino.

Con Savio puedes:

• Emitir CFDIs válidos ante el SAT con pocos clics
  
  
• Enviar automáticamente tus facturas con ligas de pago incluidas
  
  
• Ver en tiempo real si el cliente ya pagó
  
  
• Automatizar recordatorios y seguimiento sin intervención manual
  
  
• Cancelar o refacturar de forma sencilla
  
  
• Ofrecer planes de pago y emitir facturas parciales o programadas
  
  

Todo desde una sola plataforma. Sin hojas de Excel. Sin errores. Sin perder tiempo.

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