Caso de Éxito: Como Inleasing ahorra +10 horas mandando recordatorios de pago con Savio

Antecedentes del cliente:

Nombre de la Empresa: Inleasing

Nombre etrevistado: Elias Harari Catan - Director de Cobranza

Industria: Arrendamiento Automotriz

Tamaño: 10-50 empleados

Ubicación: Ciudad de México, México

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Historia

Inleasing es una empresa mexicana que brinda soluciones de arrendamiento y financiamiento de equipo y maquinaria para negocios de diversos sectores. Su misión es ayudar a las empresas a crecer sin descapitalizarse, ofreciendo planes flexibles y adaptados a cada necesidad. Con un modelo basado en contratos de mediano y largo plazo, su operación requiere un control estricto de facturación, cobranza y seguimiento puntual de pagos.

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Desafíos antes de Savio

Antes de implementar Savio, Inleasing enfrentaba procesos de cobranza poco eficientes. El equipo trabajaba con herramientas manuales, lo que implicaba mayor riesgo de errores y retrasos en el registro de pagos. Además, no tenían suficiente visibilidad sobre la cartera vencida ni sobre el estado de cada contrato de arrendamiento, lo que dificultaba la toma de decisiones y la comunicación con clientes. Esta falta de control generaba pérdida de tiempo en tareas repetitivas y presión sobre el área administrativa. Más de una vez migraron de herramienta de cobranza pero se enfrentaban a los mismos problemas: trabajo desgastante y manual.

Adicionalmente, el atraso en facturación provocaba que el cliente pagara hasta después, causando un impacto negativo en el flujo de efectivo de la empresa.

Impacto de los problemas:

• Horas dedicadas en trabajo manual
• Cancelación y refacturación de CFDI’s
• Migración y onboarding de nuevos sistemas de cobranza en vano
• Realización de recordatorios de pago manuales

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Implementación de Savio

La empresa adoptó Savio como su plataforma de gestión de cobranza para optimizar el seguimiento de facturas y pagos. La implementación fue acompañada por la configuración de recordatorios automáticos y la integración de reportes personalizados, lo que permitió a su equipo dejar atrás los procesos manuales. En pocos meses, Inleasing ya tenía un sistema centralizado y confiable para monitorear sus cuentas por cobrar.

Funciones Utilizadas

• Recordatorios de pago automáticos vía correo y Whatsapp
• Facturación automática
• Automatización de mensajes

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Resultados

Con Savio, Inleasing logró:

• Reducir el tiempo de hacer y enviar un recordatorio de 5 minutos a 10 segundos → 29x más rápido por recordatorio. Esto equivale a un ahorro de más de 10 horas entre todos los clientes de Leasing.
  
  
• Tardaban 4 días en iniciar y finalizar todo su proceso de facturación. Ahora se hace en automático → Se agilizó 3 días su proceso
  
  
• Al facturar de manera puntual, hubo una mejora de miles de dólares en flujo de efectivo
  
  
  

El área administrativa ahora puede enfocarse en tareas estratégicas en lugar de labores repetitivas, mientras que la dirección cuenta con indicadores confiables para la toma de decisiones.

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Testimonio

"Cuando primero vimos Savio, nos llamó la atención que era automatizado, limpio y que nos iba ahorrar tiempo. No nos equivocamos."

— Elias Harari Catan - Director de Cobranza

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Planes a futuro

El siguiente paso para Inleasing es empezar a utilizar la función de conciliación automática de Savio y seguir quitándole carga a su equipo de cobranza.

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